업무 효율성을 높이는 초보자를 위한 엑셀 단축키 25가지 (2/2)

 

🧮 함수 및 수식 단축키

복잡한 계산과 데이터 분석에 필요한 함수 관련 단축키입니다.

⌨️ 함수 삽입: Shift + F3

함수 삽입 대화 상자를 엽니다. 다양한 함수를 카테고리별로 찾아볼 수 있어 편리합니다.

⌨️ 수식 계산: F9

선택한 수식을 계산합니다. 복잡한 수식의 중간 결과를 확인할 때 유용합니다.

⌨️ 수식 편집: F2

선택한 셀의 수식을 편집 모드로 전환합니다. 기존 수식을 수정할 때 사용합니다.

⌨️ 고급 필터: Alt + D + F + F

데이터에 고급 필터 기능을 적용합니다. 복잡한 조건으로 데이터를 필터링할 때 사용합니다.

⌨️ 현재 날짜 입력: Ctrl + ;

현재 날짜를 셀에 입력합니다. 날짜를 기록해야 할 때 빠르게 입력할 수 있습니다.

🖥️ 화면 작업 단축키

화면 보기와 인쇄 설정에 관련된 단축키입니다.

⌨️ 화면 고정: Alt + W + F + F

현재 셀을 기준으로 화면을 고정합니다. 큰 데이터 세트에서 행/열 제목을 항상 보이게 할 때 유용합니다.

⌨️ 인쇄 영역 설정: Alt + P + R + S

선택한 범위를 인쇄 영역으로 설정합니다. 특정 부분만 인쇄하고 싶을 때 사용합니다.

⌨️ 화면 확대/축소: Ctrl + 마우스 휠

마우스 휠을 사용하여 화면을 확대하거나 축소합니다. 작은 텍스트를 보기 쉽게 조정할 때 편리합니다.

⌨️ 전체 화면 전환: Ctrl + Shift + F1

리본 메뉴를 숨기고 전체 화면 모드로 전환합니다. 작업 공간을 최대화하고 싶을 때 사용합니다.

⌨️ 리본 메뉴 표시/숨기기: Ctrl + F1

리본 메뉴를 표시하거나 숨깁니다. 작업 공간을 넓게 사용하고 싶을 때 유용합니다.

📑 시트 작업 단축키

여러 시트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 단축키입니다.

⌨️ 새 시트 추가: Shift + F11

새 시트를 현재 시트 다음에 추가합니다. 작업을 구분하여 정리할 때 유용합니다.

⌨️ 시트 이름 변경: Alt + H + O + R

선택한 시트의 이름을 변경할 수 있는 대화 상자를 엽니다. 시트 구성을 체계적으로 관리할 때 사용합니다.

⌨️ 시트 삭제: Alt + H + D + S

선택한 시트를 삭제합니다. 불필요한 시트를 제거할 때 사용합니다.

⌨️ 이전 시트로 이동: Ctrl + Page Up

이전 시트로 이동합니다. 여러 시트 간에 빠르게 전환할 때 편리합니다.

⌨️ 다음 시트로 이동: Ctrl + Page Down

다음 시트로 이동합니다. 연속된 시트를 검토할 때 유용합니다.

📈 데이터 분석 단축키

데이터 분석과 시각화에 관련된 단축키입니다.

⌨️ 조건부 서식: Alt + H + L + N

조건부 서식 규칙을 추가하는 메뉴를 엽니다. 데이터를 시각적으로 분석할 때 유용합니다.

⌨️ 피벗 테이블 삽입: Alt + N + V

피벗 테이블을 삽입하는 대화 상자를 엽니다. 복잡한 데이터를 요약하고 분석할 때 사용합니다.

⌨️ 데이터 유효성 검사: Alt + D + L

데이터 유효성 검사 대화 상자를 엽니다. 입력 값의 범위나 형식을 제한할 때 유용합니다.

⌨️ 빠른 분석 도구: Ctrl + Q

선택한 데이터에 대한 빠른 분석 도구를 엽니다. 서식, 차트, 합계 등을 빠르게 적용할 수 있습니다.

⌨️ 그룹화: Alt + Shift + 방향키

선택한 행이나 열을 그룹화합니다. 관련 데이터를 함께 접거나 펼 수 있어 정리에 유용합니다.

🔎 도움말 및 기타 단축키

작업 중 필요한 정보를 찾거나 특정 기능을 실행하는 데 도움이 되는 단축키입니다.

⌨️ 도움말 열기: F1

엑셀 도움말을 엽니다. 특정 기능이나 문제 해결 방법을 찾을 때 사용합니다.

⌨️ 찾기: Ctrl + F

특정 내용을 찾는 대화 상자를 엽니다. 큰 데이터셋에서 특정 값을 찾을 때 유용합니다.

⌨️ 바꾸기: Ctrl + H

특정 내용을 다른 내용으로 바꾸는 대화 상자를 엽니다. 여러 값을 한 번에 수정할 때 사용합니다.

⌨️ 스크롤 잠금/해제: Scroll Lock

스크롤 잠금을 켜거나 끕니다. 화살표 키로 이동할 때 선택된 셀이 변경되지 않도록 할 수 있습니다.

⌨️ 현재 파일 정보 보기: Alt + F + I

현재 작업 중인 파일의 정보를 확인합니다. 파일 크기, 저자, 수정 날짜 등을 볼 수 있습니다.

💡 단축키 활용 팁

1. 자주 사용하는 단축키부터 익히세요. 모든 단축키를 한 번에 외우려 하지 말고, 가장 많이 사용하는 5~10개부터 시작하세요.
2. 키보드에 손을 올려두는 습관을 들이세요. 마우스와 키보드를 번갈아 사용하는 것보다 키보드에 손을 유지하는 것이 더 효율적입니다.
3. 단축키 스티커나 인쇄물을 키보드 옆에 두세요. 자주 참고하면 자연스럽게 기억에 남습니다.
4. 매일 새로운 단축키 하나씩 연습하세요. 점진적으로 늘려가면 부담 없이 습득할 수 있습니다.
5. 복잡한 작업을 할 때는 단축키 조합을 활용하세요. 여러 단축키를 연속으로 사용하면 마우스 없이도 효율적인 작업이 가능합니다.